Synkronisera säkerhetskopior

Precis som Windows Utforskaren.

Just nu är det populärt att lansera tjänster för synkronisering av filer mellan datorer. Fördelen med att synkronisera filer istället för att manuellt flytta eller kopiera dem är att alla ändringar som görs i ena mappen även utförs i den andra, namnändringar exempelvis behöver alltså inte göras två gånger. Det sköter synkroniseringen automatiskt.

Gratisprogrammet och webbtjänsten Windows Live Sync gör att jag kan synkronisera filer mellan flera datorer men även komma åt mina filer när jag är ute på rörlig fot. Jag kan exempelvis synkronisera min favoriter - eller foton, musik och videoklipp - och hålla dem och andra viktiga filer uppdaterade på olika datorer med programmet Sync aktiverat - eller få åtkomst till dem från vilken dator som helst som som är ansluten till internet. Jag behöver då bara logga in med mitt Windows Live ID på webbplatsen för Sync för att få fjärråtkomst till datorer som jag installerat Windows Live Sync på. För att åtkomsten ska fungera måste hemdatorernas Windows-funktion Fjärråtkomst förstås vara aktiverad - och uppkopplingen på bredbandet aktivt - samt datorerna påslagna med programmet Sync aktiverat.

Trevligt nog kan den ovanligt konsumentvänliga tjänsten användas på både Windows- och Mac-datorer. Jag kan skapa personliga lagringsmappar på webben som bara jag själv kan komma åt - men även publika sådana som kan delas ut till bekanta. Gränsen ligger på högst 20 mappar och varje mapp kan rent teoretiskt innehålla 20.000 filer. Något som är noterbart är att inga data lagras på Microsofts servrar. Konfigureringen av själva synkroniseringen borde kunna förenklas en del. Jag lyckades inte under testerna läsa av de synkroniserade Windows-filerna i iMac-datorn på Mac OS X. Tvärtom nog.

Men det blir nog ingen vidare användning av Windows Live Sync för min del - jag håller ju normalt hemdatorerna stängda och bredbandet urkopplat när jag är ute på rörlig fot. En andra orsak har med adsl-bredbandets prestanda att göra - 2mbps för inkommande trafik - 512kbps för utgående.

Gratisprogrammet och webbtjänsten Dropbox är å andra sidan ett effektivt, lättviktigt sätt för synkronisering av filer mellan datorer samt att säkerhetskopiera och dela viktiga filer på webben. Allt som behövs är en installation av programvaran på samtliga datorer som filerna ska delas mellan - och registrering av ett konto med användar-ID. Sen är det bara att dela filer och varje fil som laddas upp till kontot synkroniseras i realtid med alla andra datorer. Oberoende av operativsystemet - på Windows, Mac OS X eller Linux. Dropbox bjuder på 2GB gratis utrymme. När jag väl har ett konto och är uppklopplad på bredbandet och inloggad fungerar det precis som med Windows Utforskaren.

En av de stora fördelarna med Dropbox är att när jag väl laddat upp filer så har jag en simpel och praktisk säkerhetslösning. Jag kan ta bort filer från Dropbox, ångra mig och återställa raderade filer. Ytterligare en praktisk lösning med tjänsten är att filer kan sparas i flera versioner och jag kan alltid få åtkomst till en tidigare version om jag vill gå tillbaka. Detta måste dock göras via Dropbox hemsida, vilket absolut inte är något negativt. Jag kan även notera sökvägen till Dropbox på min dator, den kan vara användbar på andra datorer om jag inte kan eller vill gå via Dropbox-programmet

Gratis webbtjänsten Windows Live SkyDrive bjuder furstligt på 25GB utrymme för lösenordsskyddad fildelning (Windows Live ID) - men tyvärr ingen synkronisering av filer mellan flera datorer. Vilket absolut inte är något negativt.

Microsoft har däremot släppt en ny version av gratis synkroniseringsprogrammet SyncToy, som jag flitigt använder för att synkronisera filer mellan olika mappar på en lokal dator - eller en annan dator på Windows-nätverket (Microsoft .NET Framework). I SyncToy finns stöd för Windows Vista men även en hel del förbättringar till funktionaliteten för Windows XP. Att synkronisera mina filer är bra både om jag använder flera datorer och vill ha samma filer på alla datorer - men även om jag vill säkerhetskopiera mina favoriter och andra viktiga filer.

För det mesta använder jag portabla usb-minnesstickor i SyncToy-programmet men jag överväger att snart börja använda min arbetshästs (nyrenoverade stationära xp-datorn Scaleo) andra hårdskiva för enkel fildelning mellan flera datorer i Windows-nätverket. Med tanke på delat produktionsarbete i stationära iMac-datorn Alice på Mac OS X. Detta räcker bra för mina behov.

Live Documents en besvikelse

Allt kan göras med Offline Gmail.

Programsviten MS Office gick live med tillägget Office Live Workspace - men - automatiken i inlägget Office Live Add-in gäller bara för nyare MS Office XP-, 2003- och 2007-versioner. Inte för min gamla MS Office 2000.

Webbtjänsten Live Documents lovade faktiskt samma design och funktionalitet som i programsviten MS Office 2007.

Funktionerna är dock inte alls sådana jag förletts att tro. Live Presentations är den första tjänsten i programsviten. Det är i praktiken en ordinär online-konkurrent till presentationsprogrammet MS Powerpoint. Jag känner mig snuvad på konfekten.

Livet är inte lätt för en experimentell rörlig it-medborgare i web 2.0. Jag misslyckas ävensom med första ibruktagningen av Google Gears offline-funktioner i kontorsprogramsviten Docs, flödesläsaren Reader och webbmejlprogrammet Gmail. Men, skam på den som ger sig.

Google Gears offline-funktioner kan i dagsläget endast användas i engelskspråkiga versioner av Googles webbtjänster. Språket är lätt att byta. Svårare nöt att knäcka är Googles klagomål på att jag har i bruk opassliga tillägg i webbläsaren Internet Explorer. Vilka de opassliga tilläggen är blir inte klart trots att jag tillfälligtvis eliminerar de mest uppenbara konkurrenterna. Googles Gears-tillägg fungerar däremot klanderfritt i min alternativa webbläsare Mozilla Firefox. Och inte bara i operativsystemet Windows utan också i Linux-operativsystemet Ubuntu 7.10 på lotshustruns bärbara XP-dator Amilo.

I och med att Google Docs och Google Reader är engelspråkiga uppenbarar sig en offline-länk på nätsidan. En klick på länktexten leder till att Google automatiskt installerar och uppdaterar Gears-tilläggen. Nu har jag synkrona offline-kopior på hårddisken av alla mina dokument i Google Docs - och av en massa flödesinlägg i Google Reader. Avläsningen av dokument och inlägg fungerar utan problem i offline. Likaså offline-redigering av textdokument i Google Docs. Mycket praktiskt.

Jag gillar Googles mejltjänst Gmail. Gmail har många funktioner som gör användningen lättare. Och - nu finns även tillgång till Offline Gmail. Det är till stor fördel att komma åt Gmail offline för att läsa, skriva och även sortera mail. När jag har skrivit klart min mejl, trycker jag på 'send'. Meddelandet sparas i utkorgen och skickas automatiskt nästa gång jag kopplar upp mig online. Jag kan faktiskt göra allt (läsa, skicka, stjärnmärka, tagga, med mera) med Offline Gmail. Allt förutom att hämta nya mail. Funktionaliteten är precis som i lokalt installerade e-postklienten MS Outlook Express. Fast - online/offline-synkroniseringen är ett extra bonus för Gmail.

Webbmejl är trevligt på flera sätt. Med moderna gränssnitt är upplevelsen inte långt ifrån den i vanliga e-postprogram, och att jag kan koppla upp mig var som helst och direkt ha tillgång till alla mejl och kontakter är underbart. Men för den som ofta befinner sig i situationer utan internettillgång är det fortfarande ett tvång att köra MS Outlook Express eller en annan klient som kan spara mejlen i datorn. Detta problem kan dock snart vara ur vägen. Googles Offline Gmail, en ny experimentell funktionalitet i den populära e-posttjänsten, sparar med hjälp av Gears en lokal kopia av mina mejl så att jag kan fortsätta jobba på Gmail, på bärbara XP-datorn Amilo, även när internetuppkopplingen försvinner.

Uppdatering:

Fördelen med Offline-funktionerna i Google Gears är att jag har synkrona säkerhetskopior på hårddisken av dokument, mejl och flödesinlägg. Jag lider dock inte nämnvärt av brister i internetuppkoppling. På bärbara datorer är trådlösa wifi- och 3g-uppkopplingar fungerande online-alternativ.

Foxmarks för Internet Explorer

Gärna Firefox bokmärken åtskilt.

Foxmarks finns nu också i en version för Internet Explorer, och är alltså inte längre exklusivt till för Firefox användare. Foxmarks för IE är ett gratisprogram som jag faktiskt har stor användning av - för att synkronisera mina IE-favoriter på flera datorer.

Det är problematiskt att hantera Firefox bokmärken på Foxmarks och IE-favoriter skilt för sig.

Om jag är på rörlig fot och sitter vid min bärbara dator, jobbar i webbläsaren Internet Explorer och sparar favoriter är de normalt inte lättillgängliga för mig om jag sedan hemma sätter mig vid min stationära dator. Men med Foxmarks för IE är det lätt fixat.

Foxmarks för IE är i beta-version och är utformad för att fungera med Internet Explorer 7. Men Foxmarks för IE är också kompatibel med Internet Explorer 8. En registrering för beta-projekt krävs visserligen för att installera programmet, men inga konstigheter. Bara registrera sig och ladda ner beta-versionen av Foxmarks för IE. Och sedan håller jag mina IE-favoriter uppdaterade var jag än befinner mig, på vilken hemdator jag än loggar in på webben.

Mozillas webbläsare Firefox har varit i aningen flitigare bruk på grund av Foxmarks-processen med synkroniserade bokmärken. Dock inte i publikationsprocessen. Men allt mer i slösurfandet. Jag har hjälp av Firefox-tillägg, som visar upp mina IE-favoriter vid sidan om Firefox bokmärken. Men riktigt nöjd är jag tydligen inte eftersom jag hellre använder Microsofts gratis synkroniseringsprogram SyncToy för att synkronisera mina IE-favoriter på flera datorer.

Men så inte mera. Nu är Foxmarks för IE i full användning. Och jag håller gärna mina Firefox bokmärken åtskilt från mina IE-favoriter. Det lyckas bra eftersom jag har tagit i bruk två olika Foxmarks-konton. Om jag mot förmodan vill hålla mina Firefox bokmärken synkroniserade med mina IE-favoriter så uppdaterar jag dem via ett gemensamt Foxmarks-konto.

Nu har jag faktiskt inga fler tunga skäl att avstå från webbläsaren Internet Explorer. Problemet med bristen på IE-favoriter i den fenomenala Foxmarks-processen har fixat sig. Den andra fixen var att den fiffiga Iterasi-dokumentationen av levande webbsidor numera funkar klanderfritt även i webbläsaren Internet Explorer 7. I integrationen av förhandsgranskning och verkställande av webbutskrifter är Internet Explorer fortfarande oslagbar.

Uppdatering:

Beta-versionen av Foxmarks för IE (0.9.48) segar till webbläsaren så till den grad att jag tröttnar - och avinstallerar programmet. Jag återgår tillsvidare till Microsofts gratis synkroniseringsprogram SyncToy.

Omställning av digitala klockor

Nu är bildatorn samarbetsvillig.

Omställning av digital klocka kan vara riktigt knoppigt när det vill sig. Bords- och väggklockor med analog urtavla har ett behändigt kugghjul för omställning av klockan. Lätt som en plätt. Bara jag kommer på hur jag ska lossa skyddsskalet.

Jag behöver inte ladda hem något speciellt program för för att hålla koll på klockan i datorn.

Windows synkroniserar automatiskt datorns klocka med jämna mellanrum mot en tidsserver på internet. Omställningen till normaltid går automatiskt.

Omställningen till normaltid är automatisk också i apparaterna i hemmets nöjescentrum. Apparaterna synkroniserar klockorna på det digitala tv-nätet.

Omställningen till normaltid är automatisk också i klockan i grannens bil. Klockan synkroniserar sig på Yle:s radiokanaler. Bilradion ska förstås vara påkopplad för att synkroniseringen ska lyckas. Grannens bilklocka kan inte ställas om manuellt. Men det kan klockan i 8-åriga Berlingo, som jag kör omkring i till vardags.

Processen för omställning av bilklocka i Berlingo är minimalistisk. Men inte särskilt användarvänlig. Processen styrs av två knoppar, den vänstra styr normalt trippmätaren, den högra styr vid behov panelljuset. För att ställa om klockan ska båda knopparna hållas intryckta i elva sekunder. Då timtalet blinkar bläddrar jag framåt med panelljusknoppen. Då jag är nöjd trycker jag in trippmätarknoppen (OK). När sedan minuterna blinkar bläddrar jag igen framåt med panelljusknoppen. Och då jag är nöjd trycker jag in trippmätarknoppen (OK). Lätt som en plätt.

Till saken hör att blädderfunktionen med panelljusknoppen bara lyckas framåt. Och någon repeat-funktion står heller inte till buds. Omställning till sommartid är lätt. Omställning av timmar till normaltid tarvar 23 separata tryckningar. Om minuterna släpar i klockan är korrigeringen lätt. Om klockan däremot går förut så tarvar minutkorrigeringen 58-59 separata tryckningar. Håligheten i fingertoppen brukar hålla sig högst två dygn.

Den minimalistiska processen kräver dock ett alldeles speciellt förspel. För jag överhuvudtaget kan börja ställa om klockan med knopparna måste jag förbereda bildatorn i Berlingo på mina avsikter. Det går till så, att jag slår på strömmen och startar motorn. Sedan släcker jag motorn och slår av strömmen. Och så slår jag på strömmen igen utan att starta motorn. Nu är bildatorn samarbetsvillig.

Den ultimata dvd-/vhs-combospelaren är i sig inte så värst knoppig att ställa om till normaltid. Den har däremot ett personligt problem med strömavbrott. Strömavbrott i Esbo glesbygden är inte alls ovanliga. Combospelaren nollställer klockan och i/o-kanalen varje gång. Inställning av klocka och kanal går därför med inövad rutin.

Jag hinner tyvärr till nästa gång glömma förspelet för omställning av bilklocka i Berlingo. Det kan gott gå en timme innan jag kommer på kombinationen i förspelet. Men efter det är det lätt som en plätt. Om än ganska omständligt.

Backup & synkronisering

Vardagliga, personliga datafiler.

Jag använder numera Microsofts gratis synkroniseringsprogram SyncToy. Synctoy används för att synkronisera, skuggkopiera datafiler mellan olika mappar - på min lokala dator eller en annan lokal dator - eller en annan dator i nätverket. Via en näthårddisk eller en portabel usb-minnesenhet.

Synkrona mappar är bra då jag använder flera datorer och vill ha kopior av samma datafiler.

Eller synkrona säkerhetskopior av mina datafiler. Säkerhetskopior på en portabel usb-minnessticka syns bra både i Windows XP och Vista. Och via SyncToy får jag synkrona skuggkopior från usb-minnet på andra datorer.

Min stationära xp-dator Scaleo har ingen inbyggd säkerhetskopieringsfunktion (backup). Inte heller lotshustruns bärbara xp-dator Amilo. Men det har den bärbara vista-datorn Nemi. Windows Vista bjuder på automatisk säkerhetskopiering. Med en automatisk återställningsfunktion. Av datafiler således.

Då är det alltså inte fråga om Windows Systemåterställning, som är en helt annan sak. Datafiler berörs nämligen inte i den funktionen. Det är heller inte fråga om att ta en fullständig spegelkopia av datorns hela hårddisk. Och att sedan använda spegelkopian till att återställa innehållet på hårddisken.

Med backup menar jag säkerhetskopiering av vardagliga, frekventa och personliga datafiler. Som inte går att återställa om det unika originalet förstörs. Som film- och videofiler. Eller musik- och audiofiler. Eller foto- och bildfiler. Eller adress- och dokumentfiler. Eller e-postmeddelanden. Eller bokmärkta Favoriter.

Allt detta går behändigt att säkerhetskopiera, och vid behov återställa - automatiskt - i Windows Vista. Bärbara vista-datorn Nemi har en speciell 10GB säkerhetspartition på hårdskivan för ändamålet. Jag låter dock inte resurskrävande film- och videofiler kopiera sig automatiskt. Det gör jag hellre för hand på den gemensamma nätresursen Maxtor NAS. Med säkerhetskopior på portabla, usb-kopplade Maxtor OneTouch.

Musik- och audio-filer samt foto- och bildfiler är numera koncentrerade till hemmets nöjesdator och får gärna säkerhetskopieras automatiskt. E-posten är globalt online-arkiverad på Gmail. Jag behöver egentligen inte lokala kopior av e-posten på hårdskiva. Men nog av kontaktuppgifterna i adressboken. Bokmärkena är globalt online-arkiverad på Foxmarks. Med lokalt synkroniserade kopior i webbläsaren.

Gratisprogrammet SyncToy gör synkroniserade säkerhetskopior av de dokumentmappar som jag frekvent hanterar och gör ändringar i. Och som jag vill återanvända i andra datorer. Eller tillsammans med portabla programvaror.

Säkerhetskopiering, med möjlighet till återställning, är faktiskt ett nödvändigt ont. Därför är det bra att funktionerna nu finns som automatiska i Windows Vista. Det räcker bra till för de flesta.

Fildelning behöver inte vara så invecklat och mångfacetterat som i mitt fall. Men jag behärskar det - med en rejäl nypa disciplin och systematik.

Uppdatering:

I mitt fall kan automatisk säkerhetskopiering i Windows Vista alternativt köras också på usb-kopplade minnesenheter, som exempelvis 8GB Kingston Flash Drive, eller 750GB Maxtor OneTouch.

Foxmarks synkar bokmärken

För webbläsaren Mozilla Firefox.

Det finns gott om tjänster som samlar ihop sociala och privata bokmärken och låter mig komma åt dem från vilken nätuppkopplad dator som helst. Smidigt om man använder fler än en dator. Och speciellt om man ofta sitter på it-caféer och liknande.

Jag har tillsvidare hållit mitt privata länkskafferi på den webbaserade bokmärkestjänsten Windows Live Favorites.

Det är inget fel på de bokmärkestjänster som finns men Foxmarks sticker ut från mängden genom att tjänsten inte bara lagrar en länk, utan även håller mitt privata länkskafferi i synkron mellan olika datorer. Det klarar inte Windows Live Favorites av.

Foxmarks har tillsvidare en brist - den finns inte ännu för webbläsaren Internet Explorer. Det är uteslutande tilläggsprogram och webbtjänst för webbläsaren Mozilla Firefox. Fördelen är förstås att Firefox inte är så plattformsberoende som Internet Explorer. Gratis tilläggsprogrammet Foxmarks Bookmark Synchronizer fungerar i webbläsaren Firefox - i MS Windows och Linux Ubuntu - samt i Apples Mac OS X.

Då jag använder Foxmarks på fler datorer än en, är tillägget närmast ovärderligt. Efter att jag installerat tillägget på de olika datorerna som jag använder och skapat ett konto på Foxmarks.com, kommer Foxmarks i bakgrunden att hålla mina bokmärken synkroniserade. Med andra ord, lägger jag till, tar bort, eller ändrar ett bokmärke på en dator, sker samma ändring andra datorer med Foxmarks installerat.

Jag kan även komma åt mina bokmärken från vilken dator som helst, utan Foxmarks installerat, via den webbaserade bokmärkestjänsten my.foxmarks.com. Där kan jag också lägga till, ta bort och göra ändringar. Samma ändring sker på de andra datorerna som har Foxmarks installerat.

Foxmarks är helt toppen. Det är väldigt bekvämt att komma åt bokmärkena från valfri dator. Och skulle till exempel datorn eller Firefox haverera är bokmärkena i online-skafferiet, vilket underlättar en massa.

Uppdatering:

Gratis windows-programmet och webbaserade bokmärkestjänsten FavoriteSync fungerar visserligen i Internet Explorer på samma sätt som Foxmarks i Mozilla Firefox - men webbtjänstens layout är bedrövlig. Live Favorites och My Foxmarks bjuder på samma bekanta layout som i Windows Utforskaren. Jag blir nog och vänta på Foxmarks för Internet Explorer.